但凡有點規模的中小企業，在發展過程中都難免要做品牌宣傳，品牌宣傳做好了，口碑、人氣才能上得去，從而吸引更多目標客戶，實現流量變現。品牌宣傳的途徑有很多，其中一條就是媒體邀約，媒體邀約憑借其權威性、真實性，更容易獲得大眾的信任。那么企業在進行媒體邀約時需要做什么準備工作呢?小編在這里給大家整理了一些要素要點。
一、確認邀請媒體名單
二、溝通并邀請記者參加活動
邀請記者并發送邀請函。(邀請函件內容：活動類型、時間、地點、相關領導。)
三、跟進并確定參加媒體人員及信息
確認參加媒體后，要跟進，確認最后到的媒體人數，到來的方式，具體負責人和電話等。
多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的三到五個工作日。應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體及時發稿。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，其資料應包括會議議程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)、公司宣傳冊、產品說明資料(如果是關于新產品的新聞發布的話)、 有關圖片、 紀念品(或紀念品領用券)、企業負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)、空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
這個流程看似簡單，企業只需要做好溝通、確定好場地、準備好物料，時間一到迎接媒體朋友的到來就可以了。但是最關鍵的要素在于如何聯系媒體并讓媒體前來采訪，一般沒有與媒體建立長期友好合作關系的企業都會選擇通過公關公司來進行媒體邀約，把專業的事情交給專業的人來做。
一般把媒體邀請邀約作為主營業務的公關公司都會有豐富的媒體資源，比如祈際網絡就在媒體邀約方面擁有一手渠道資源，內部直編首發;資源全面;服務水準高、行業口碑好;正規公司經營、專業團隊服務、簽訂合作合同等優勢特點。內容僅供參考。
